¿Qué es y Para que sirve el Diagrama de Flujo?
Un diagrama de flujo y Flujograma en efecto, es lo mismo. En inglés “Flowchart”. No son los únicos nombres que se le conocen, también el diagrama de flujo recibe otros nombres.
- Diagrama de procesos o procedimientos.
- Diagrama de Actividades.
¿Qué es un Diagrama de Flujo?
El diagrama de Flujo es su definición corta, es una secuencia de pasos que se representa de manera gráfica con el objetivo de conseguir un resultado. Este resultado puede ser la preparación de un producto o el procedimiento de un servicio.
Está consiste en una serie de símbolos secuenciadas y que se representa de manera gráfica para un algoritmo o proceso.
Según algunos autores
Según Gómez Cejas, Guillermo (1997); “es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.”
Según Chiavenato, Idalberto (1993); “es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución.”
Según Gómez Rondón, Francisco (1995); “es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.”
¿Para qué sirve un diagrama de flujo?
Estos tipos de gráficos facilita el desglose de actividades de de un determinado proceso, así mismo permite conocer el orden de las mismas.
Es utilizado para implementar metodologías de mejora, así como la compresión en cada una de las etapas.
Puede ser aplicado en diferentes disciplinas, como programación, procesos industriales, procesos administrativos así como en la vida cotidiana misma.
El diagrama de flujo o flujograma, puede reemplazar un texto extenso, un manual de reparación, un instructivo. Al ser un diagrama, se puede visualizar, contemplar y dar lectura con facilidad.
¿Que lleva un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo, lleva símbolos que representan una acción, un significado o interpretación concreta. Dependiendo del símbolo y de la información en su interior, será su interpretación que se le dé. También contiene líneas de flujo que se enlazan con los elementos de diagrama de Flujo e indican la dirección o secuencia de las operaciones o actividades que realizan dentro del proceso general.
Ventajas del uso de diagramas de flujo
- La comprensión a través de un dibujo, brinda la posibilidad a nuestro cerebro de reconocer, comprender y reemplazar un texto de amplitud considerable.
- Brinda la posibilidad de identificar aquellas oportunidades de mejora, así como aquellas problemas que pueden verse involucrados en las actividades del proceso.
- Está ayuda visual, representa una herramienta qué facilitará la capacitación de nuevos integrantes o empleados para comprender y que puedan desarrollar las actividades.
- Es una herramienta de control de calidad, ya que con tener todo el proceso en diagrama permite optimizar los tiempos teniendo como resultado una eficacia del proceso.
Por otras parte también podemos contemplar algunas desventajas con el uso de diagramas de flujo.
- En ocasiones para lograr un diagrama eficiente, principalmente si se trata de un diagrama de flujo complejo y grande. Podría ser una gran tarea que requiera de tiempo y quizás gastos económicos.
- Las modificaciones de actividades o subprocesos en el diagrama, cae en la probabilidad de que el diagrama de flujo sea elaborado de pies a cabeza lo que representa la inversión de tiempo.
- La posibilidad de llevar todo tipos de procesos no es posible. Tales como aquellos procesos que tienen una complejidad o bien aquellos que son extremadamente largos, además que un error de lectura o elaboración, declina el funcionamiento eficiente del diagrama.
Por otra parte, también es importante mencionar que existe una estrecha relación y conceptos básicos de algoritmos y diagramas de flujo. Ambas herramientas se complementan principalmente en los diagramas de flujo en programación.
En la primera parte, puedes visualizar los siguientes diagrama para saber ¿Cómo es un diagrama de flujo?
Diagrama de flujo de proceso productivo
Ejemplo de diagrama de flujo para hacer un sándwich
Este es otro de los tipos de diagramas de flujo que existen y que satisface la dirección del proceso de trabajo.
Ejemplo de diagrama de flujo de un hotel
A modo ejemplo también tenemos el siguiente diagrama de flujo.
