Diagrama de flujo de Proceso de Facturación

Cuándo se emite una factura es porque se ha realizado un proceso de venta, este va acompañado de la orden del pedido, además de su confirmación y entrega final de la factura. Se trata de la relación de productos o servicios adquiridos por parte del cliente, misma que el proveedor esta obligado a realizar.

Considere que no solamente se limita en realizar la factura, sino de también, enviarla al cliente a través de un correo electrónico y en caso que no haya sido pagada con de manera previa llevar el control del mismo para el cierre a futuro.

Los diagramas de flujo de facturas regularmente inician cuando el cliente realiza una compra y este finaliza cuando el pago se realiza. De modo que la factura forma parte de un proceso de actividades relacionadas qué implica desde la gestión de facturas hasta la emisión del pago del mismo.

Diagrama de flujo de una Factura

El siguiente diagrama de flujo refleja el proceso tradicional qué se utiliza en el área administrativa para la facturación. Se presenta de manera gráfica al momento de generarla, además de un proceso de facturas.

Venta

Solicitud de facturación

Ingreso de información del cliente al sistema operativo

Asignación de numero consecutivo

Ingreso de información de los servicios cobrados

Digita los valores a cobrar por cada servicio

Calcula y registra las cargas impositivas

Genera cuenta por cobrar

Revisa e ingresa notas adicionales

Impresión de factura

Envió de factura al cliente

Confirma recepción de factura

Proceso de Facturación Electrónica

Un ejemplo de como funciona un Software cuando se realiza una facturación electrónica. En caso que el cliente no exista en el sistema, nos brinda la opción para “crear cliente” en caso de si existir “buscar cliente” tecleando los datos correctos. Seguido de continuar con la búsqueda de productos para que el Software agregue la información relacionada como el nombre, código, valor Unitario, etc. Por ultimo seguir los pasos de firma y validación e Datos.