Diagrama de flujo de Gestión Documental
La gestión de documentos puede extenderse en diferentes facetas como objetivos, propósitos o enfoques según necesite la empresa.
Aún cuando se trate de un proceso simple en que necesite la empresa para eliminar documentos obsoletos, o bien, realizar la actualización de un documento a nivel departamental.
Con un diagrama de flujo, puede agilizar de manera notable, no solo con el fin de que el proceso se realice correctamente, sino que se realice de manera más rápida y con menos contratiempos.
Ejemplo # 1. La proposición de un nuevo documento con la finalidad de mejorar los procesos de operación.
Diagrama de flujo de documentos
En la gran mayoría de diagramas de flujo que impliquen la gestión de documentos, casi siempre viene de la mano el cotejo o revisión de documentos para que se cumplan los requisitos. Así mismo, que esté presente el formato adecuado y la corrección en caso de ser necesario. Además, contemplar que el escaneo de documentos también va implícito, como el guardado de documentos a forma de evidencia.
Ejemplo # 2 de subproceso de documentos corporativos.
Diagrama de Flujo de Control de Documentos
En procesos de dependencias que impliquen el control de documentos. No solamente deben ser revisados o actualizados, también deben ser verificados y/o aprobados por los departamentos, dependencias de control o instituciones.
A continuación, se presenta un diagrama de flujo a modo de ejemplo, con respecto a un registro.
