Diagrama de flujo en Administración
Los diagramas de flujo en Administración nos dan la Pauta para seguir un proceso determinado, principalmente cuando se trata de documentos o selección de personal.
Cualquier nuevo integrante en el área de administración, apoyado de un diagrama de flujo. Le facilitará a tal grado, de identificar los pasos a seguir, acompañando a las áreas respectivas para la búsqueda de firmas o áreas de apoyo cercanas al procedimiento a seguir. Refleja una visualización de los puntos a seguir, volviendo más intuitiva el proceso, se trata de una de las herramientas más utilizadas en calidad y en el área de administración.
Diagrama de flujo auxiliar administrativo
El siguiente diagrama de flujo o flujograma de tipo vertical, ofrece los pasos que realiza un personal administrativo en un proceso convencional para administración y Archivado de archivos.
Tras recibir los documentos, en caso de cumplir los requisitos de los documentos, pasa a registrar la recepción de los mismo, en caso que no; las devuelve. Continúa con la identificación de las correspondencias, seguido de las organización de las mismas. Sigue con el escaneo de la misma para mantenerlos digitalmente y finalizando con la archivación.
Diagrama de flujo del proceso administrativo
El diagrama de flujo a continuación, es del tipo de funciones cruzadas. Muestra el proceso que se sigue, para calificar al empleados del mes de una empresa para la entrega de incentivos.
Cuenta con 4 carriles o calles. Engloba el área, de Técnico Desarrollo, Gerente de TT.HH. Técnico de Nómina, Empleado. En cada carril se muestra las actividades o etapas que le corresponde a cada cargo.
Actividades o etapas
- Presenta informe de evaluación de desempeño.
- Recibe informe y revisa información.
- Identifican los tres empleados con mayor puntual.
- Convoca a reunión de gerentes de área.
- Elegir al mejor empleado del mes.
- Notifica la decisión tomada.
- Recibe la notificación y registra en el sistema.
- Reportar incentivos económicos y a juntar respaldos.
- Recibe notificación y registra en el reporte mensual de personal.
- Pago realizado el siguiente mes de acuerdo al proceso de remuneraciones.
- Empleado recibe incentivo económico.